Para facilitar la determinación del monto de reintegro, se puede atender a la
siguiente tabla:

T.I.F.= (Monto adjudicado X 0.0025) + 625,00
Además, debe adjuntar las siguientes especies fiscales: Un timbre de
la Ciudad de las Niñas de ¢20,00.
Un timbre de ¢200,00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

1.11. Requerimientos Mínimos de Admisibilidad (Art 40 y Art. 32 LGCP):
1.11.1. Contar con un certificado de firma digital y/o disponer de una persona con la potestad legal para firmar la oferta.

1.11.2. El proveedor deberá estar al día con sus obligaciones obrero-patronales ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF) así como presentar una declaración jurada
indicando que se encuentra al día en el pago de impuestos nacionales.

1.11.3. El proveedor deberá presentar una declaración jurada indicando que no le
alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración Pública, de conformidad con el Art. 28 de la Ley General de Contratación
Pública y su Reglamento.

1.11.4. En caso de ser un proveedor extranjero el mismo debe indicar que acepta en el
caso que se requiera, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del
contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

1.11.5. Los proveedores que sean personas físicas deberán presentar una declaración jurada en la que indique la no afectación de las prohibiciones, incluyendo su
nombre completo y su condición declarada de beneficiario final de acuerdo con lo indicado en el Art. 28 de la Ley General de Contratación Pública y su
Reglamento.

1.11.6. Indicar el número de cuenta IBAN (número internacional de cuenta bancaria) ante La Junta como medio para recibir los distintos pagos, o en su defecto la
información respectiva para la confección del cheque

La omisión en el pliego de condiciones de obligaciones impuestas por el ordenamiento jurídico nacional vigente, en atención al presente concurso no exime a los oferentes de su obligado cumplimiento.

1.12. Requerimientos, Especificaciones Técnicas:
Para las líneas que a continuación se detallan, el oferente debe presentar fotos, diseños y otros, que apoyen la descripción de las líneas que concursa y que facilite la toma de decisión por parte de la Junta. A continuación, se indican las especificaciones mínimas que deberán cumplirse para cada línea y la cantidad de estos:
Los equipos ofertados deben ser nuevos y no deben contener partes reconstruidas, reparadas o que se encuentren en fase de investigación

1.12.1. El pliego de condiciones queda condicionado al cumplimiento de los requisitos
de refrendo o formalización contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República, R-CO-44-2007, según
publicación verificada en el Diario Oficial La Gaceta No. 202 y sus Reformas a la Ley y al Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

1.13. Presentación y Evaluación de Ofertas:
1.13.1. Toda oferta deberá ser presentada en FORMATO DIGITAL (PDF) de manera
ordenada y completa, enumerada en su totalidad (foliada). La Junta, no se responsabilizará por falta de folios en las ofertas.

1.13.2. La oferta debe ser firmada por la persona legalmente facultada o por quien tenga poder para ello.

1.13.3. Incluir las siguientes declaraciones juradas:
1.13.3.1. Donde se indique que no tiene impedimento legal o de ningún tipo para contratar con la Administración según el artículo 65 inciso b) del R.L.C.A.

1.13.3.2. Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales.

1.13.3.3. Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), en el caso de empresas nacionales.

1.13.3.4. Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los
contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la Ley General de Contratación Pública, así como cualesquiera empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, deberán
manifestar que se encuentran al día con las obligaciones obrero
patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares con respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país.

1.13.4. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.

1.13.5. En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección física o correo electrónico; de no indicarse lugar o medio para atender notificaciones, toda comunicación se entenderá por realizada en el transcurso de un día hábil siguiente a partir de la emisión del acto administrativo.

1.13.6. La presente contratación se regirá, en lo conducente, por los siguientes cuerpos normativos: Ley 6227 Ley General de la Administración Pública, Ley
9986 Ley de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo Nº43808-H, Decreto Ejecutivo 32448-MP-MEIC, y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas resulten aplicables.

1.13.7. Cada una de las ofertas deberá presentarse mediante correo electrónico con el asunto: Licitación Reducida N°04 IPEC BARVA-2024 y cumplir con todas las condiciones generales, requerimientos mínimos de admisibilidad, especificaciones técnicas y condiciones especiales descritas en el apartado
anterior.

1.13.8. Luego de realizar la apertura de las ofertas, las ofertas que cumplan con los requerimientos anteriores serán evaluadas bajo el siguiente sistema de calificaciones:

1.13.8.1. Precio (50%): para determinar el puntaje correspondiente en el factor
precio se aplicará la siguiente fórmula: P = MP x 50 / POE. En donde:
P: Precio.
MP: Menor precio de todas las ofertas.
POE: Precio de la oferta a evaluar.
El resultado de la aplicación de esta fórmula corresponde al porcentaje que se le asigna al oferente.

1.13.8.2. Tiempo de respuesta: (10%): el oferente deberá indicar mediante certificación o constancia, el tiempo de respuesta para soporte después de la llamada por parte La Junta o del personal asignado para tal función; así como el tiempo de entrega una vez revisado y corregida la falla. La no presentación de esta en los términos estrictamente solicitados es un aspecto insubsanable y obtendrá cero puntos; excepto sobre aspectos meramente formales, según lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley de Contratación Pública.

1.13.8.3. Tiempo de entrega (10%): se evaluará el tiempo de entrega tomando como referencia el indicado en el punto N°1.19. de este cartel. Para ello deberán expresar claramente en la oferta el tiempo de entrega.

1.13.8.4. Garantía (30%): el oferente deberá indicar mediante certificación o constancia del fabricante, el tiempo de garantía del equipo.

1.14. Sobre el Precio:
1.14.1. El precio será firme y definitivo en colones costarricenses y deberé venir tanto en números como en letras.

1.14.2. La Junta se reserva, en caso de limitación presupuestaria, la posibilidad de la adjudicación parcial de las líneas, de conformidad con el artículo 104 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

1.14.3. El oferente puede ofertar parcialmente las líneas estipuladas en el presente cartel, siempre y cuando oferte la cantidad total solicitada para cada línea.

1.14.4. No se permite cotización parcial de cantidades para cada línea. El oferente debe indicar en la cotización el desglose de las líneas a ofertar, debiendo presentar los
precios unitarios y totales, los cuales se entenderán como firmes y definitivos.

1.15. Proceso de Adjudicación
Las ofertas serán recibidas y se procederá con su apertura el día, hora y lugar previamente señalado en este pliego de condiciones, así como evaluadas en las
siguientes etapas:
A. Primera etapa:
o Elegibilidad legal: todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir
los requisitos legales y de admisibilidad exigidos en el pliego de condiciones de la licitación y lo indicado en la LGCP y su Reglamento.
o Elegibilidad técnica: las ofertas deberán cumplir con los todos los requisitos mínimos y especificaciones técnicas indicadas en el pliego de condiciones de la licitación.
B. Segunda etapa:
o Evaluación de ofertas: una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con la totalidad de los requisitos descritos en los dos puntos anteriores; serán sujetas a la aplicación del sistema de evaluación de ofertas indicados en el apartado 5 de este pliego de condiciones.
o Empate: el caso de presentarse un empate se aplicará lo descrito en los Art. 40 de la LGCP y 97 del RGLCP.
o La adjudicación: se asignará al oferente que, cumpliendo con todos los requisitos y demás aspectos indicados en el pliego de condiciones, obtenga la mejor
calificación.

1.16. Condiciones para la Ejecución Contractual:
1.16.1. Requisitos para el Adjudicatario y Contratista.
• Le corresponde a La Junta la cancelación de todos los gastos ocasionados por concepto de comisiones bancarias, fax, enmiendas, etc., relacionados
con la forma de pago requerida.
• El contratista deberá hacer entrega de los bienes o servicios contratados en el lugar señalado por La Junta, según los espacios para comunicaciones y notificaciones al teléfono: 2262-6164 o al correo electrónico:
[email protected]

• El proveedor adjudicado debe presentar la oferta en donde se establecerán los términos y condiciones de la relación contractual, incluyendo las fechas
de entrega, precio final, multas por incumplimiento, así como cualquier otro detalle de importancia.
• La Junta se reserva la posibilidad de la adjudicación parcial de una misma línea (rebajo de cantidades), de conformidad con el Artículo 90 inciso h artículo 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, así como aumento de cantidades si la necesidad así lo justifica. La Junta
posee la facultad de determinar la necesidad de realizar modificaciones en el presupuesto del presente concurso.

1.17. Retenciones
La Junta se reserva el derecho de aplicar retenciones sobre los pagos, con el fin de cubrir eventuales sanciones económicas, entre un uno por ciento (1 %) y un cinco por ciento (5%) del total facturado de acuerdo con el Art. 46 párrafo 3 de la Ley General de Contratación Pública.

1.18. Retiro de la orden de compra
La Junta notificará al adjudicatario, en el lugar señalado, la expedición de la orden de compra a efecto de que pueda retirarla en el momento que juzgue oportuno, bajo su
exclusiva responsabilidad. No obstante, el plazo de entrega empezará a correr a partir
del día hábil siguiente de esa notificación.

1.19. Plazo de entrega
1.19.1. El plazo de entrega deberá ser igual o menor a 30 días hábiles, el cual empezará a contabilizar a partir del día hábil siguiente a la notificación del retiro de la orden de compra por parte de la Junta.

1.19.2. El plazo de entrega fijado será el establecido por el oferente en la oferta presentada.

1.19.3. El plazo en que el adjudicatario entrega los documentos de exoneración y hasta el día siguiente de la notificación para el retiro de las exoneraciones, no puede ser contabilizado como plazo de entrega, por ser un plazo propio de la administración para exonerar la mercancía.

1.20. Recibo de bienes actualizados

1.20.1. El contratista está obligado a entregar a la administración, los bienes en las mejores condiciones y actualizados de acuerdo con las condiciones requeridas, según artículo 287 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública

1.20.2. La aceptación del oferente del contexto inmerso en el artículo 287 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, debe ser contemplada claramente en la
oferta.

1.21. Lugar de entrega
1.21.1. La entrega debe realizarse en las oficinas de la Junta, con oficina en el IPEC Barva ubicada, 600 metros al Norte de la Iglesia Católica de Barva, carretera San José de la Montaña, de conformidad con los artículos 284,
285, 286 y 287 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

1.21.2. El horario de recepción es de lunes a viernes de 08:00 horas a las 15:00 horas. Para estos efectos se levantará un Acta de Recepción
PROVISIONAL a SATISFACCIÓN por parte del representante de la Junta.

1.21.3. El oferente debe incluir carga, descarga de los equipos indicados, dentro de las instalaciones del IPEC Barva, en el lugar que la representante de
la Junta indique.

1.21.4. Los equipos deben quedar instalados y en perfecto estado de
funcionamiento.

1.21.5. En caso de que los bienes se entreguen defectuosos por cualquier causa (proceso de descargas, defectuosa instalación, incompatibilidad u otros), el adjudicatario estará obligado sin costo alguno de sustituirlos o reinstalar en un plazo máximo de 5 días hábiles. El nuevo periodo de garantía para los bienes reemplazados contará a partir de la recepción definitiva de los mismos.

1.22. Garantía De Cumplimiento
1.22.1. La garantía de cumplimiento que deberá aportar la empresa adjudicada será por un 5% (del monto adjudicado) o un monto definido (por la unidad gestora), con una vigencia mínima de 12 meses. Artículos 44, 45, 56
inciso m), 61 inciso m), 100, 113, 114, 118, 119 inciso o), 125 inciso j) de la Ley General de Contratación Pública.

1.22.2. La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse vía depósito bancario en el Banco de Nacional de Costa Rica (BN) a nombre de la IPEC Barva,
cuenta IBAN CR43015100410010232037. El comprobante debe indicar que es garantía de cumplimiento, así como el nombre de la persona física o jurídica adjudicada.

1.22.3. En caso de que el proveedor no presente la garantía de cumplimiento en el plazo estipulado, La Junta está facultada para declarar el concurso insubsistente y Re adjudicarlo de forma inmediata. Artículo 52, 55, 56 inciso m), 61 inciso m), 118 y 119 inciso b) y ñ) de la Ley General de Contratación Pública.

1.22.4. Estas garantías mínimas requeridas, empezarán a regir una vez extendida la recepción definitiva de los bienes o trabajos realizados.

1.22.5. La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia de máxima dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato, de acuerdo al artículo 114 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

1.23. Vigencia de la garantía del producto
1.23.1. En la garantía de las mercancías, como mínimo, el oferente deberá asegurar a la Administración que se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso y manipulación.

1.23.2. Debe indicarse que, en caso de cambio de equipo por problemas técnicos o renovación de este u otros, no implicará costo adicional alguno a la Administración.

1.23.3. En caso de ser necesario, el contratista deberá expresamente designar a un funcionario para coordinar el mantenimiento de los trabajos realizados, así como aportar el equipo necesario, tanto en lo referente a las necesidades de reparación o mantenimiento.

1.23.4. La Junta, establecerá un responsable como contraparte de la
coordinación de solicitudes y necesidades de reparación o
mantenimiento.

1.23.5. Mediante reporte escrito u otro que se considere pertinente según las circunstancias, el responsable asignado por la Junta comunicará al responsable designado por el contratista sobre las fallas y solicitudes de
mantenimiento, reparación o soporte requeridas.

1.23.6. El contratista deberá indicar el tiempo de atención de reportes. Este tiempo no podrá ser superior a cuarenta y ocho (48) horas a partir de la hora en que se registre la llamada de servicio, la revisión de la estructura que presenten problemas deberá ser realizada en las instalaciones del centro educativo. Asimismo, deberá indicar el tiempo máximo de
sustitución de componentes o de elementos el cual no podrá ser superior a (72) horas después de diagnosticado el eventual problema (reporte técnico de sustitución), por parte del oferente. Se tomará como tiempo establecido para la atención de reportes al indicado en la oferta
presentada.

1.23.7. En la garantía de los trabajos realizados, como mínimo, el oferente deberá asegurar a la Administración que se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso y manipulación.

1.23.8. En la garantía de las mercancías, como mínimo, el oferente deberá asegurar a la Junta que se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso y manipulación.

1.23.9. Debe indicarse que, en caso de cambio de equipo por problemas técnicos o renovación de este u otros, no implicará costo adicional alguno a la Junta.

1.23.10. La garantía de los bienes solicitados deberá ser de al menos 12 meses, para las líneas del presente cartel. Los oferentes deberán indicar la garantía del producto en meses completos, o su equivalente en años, no se aceptarán aquellas que no sean expresadas de esta manera.

1.23.11. La sustitución de equipo se aceptará cuando el equipo sustituto sea de igual o mayores capacidades al equipo a sustituir, manteniéndose para estos casos el tiempo de garantía establecido, rigiendo la misma a partir del momento de la sustitución del equipo con la aceptación del
responsable por parte de la Junta.

1.24. Clausula Penal y Multas
Si existiera atraso imputable al adjudicatario en el plazo de ejecución del objeto de la presente contratación, según lo establecido en el presente pliego de condiciones, éste autoriza a La Junta para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma correspondiente al 0.50% (cero punto cincuenta por ciento) del valor del producto o servicio pendiente de entregar, por cada día hábil de atraso en la entrega de cada producto (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo de un veinticinco por ciento (25%) del importe total del contrato, momento en el cual se iniciará el procedimiento correspondiente por incumplimiento contractual, de acuerdo a lo indicado en el Art 46 y 47 de la LGCP. Con el fin de cubrir eventuales sanciones económicas, La Junta podrá aplicar retenciones sobre los pagos entre un uno por ciento (1%) y un cinco por ciento (5%) del total facturado.
En caso de que el proveedor entregue productos que no cumplan con lo requerido en el pliego de condiciones y no proceda a realizar las correcciones y/o subsanaciones que le indique La Junta en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar una multa equivalente al 1,5% por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25%, luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para valoración de posibles daños y perjuicios, resolución del contrato y aplicación de sanciones de acuerdo con lo que indican los artículos 115 y 116 de la Ley de
Contratación Pública.

1.25. Observaciones Finales
Con la presentación de la oferta se tendrá por aceptada todas las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas en medios distintos a los indicados en este documento.
Toda la documentación presentada por los oferentes deberá estar en español. La omisión en el pliego de condiciones de aquellas obligaciones impuestas por el ordenamiento jurídico a los potenciales oferentes de la presente licitación no exime a éstos de su obligado cumplimiento.
Este pliego de condiciones ha sido aprobado por La Junta de acuerdo con las disposiciones de la Ley No 9986 Denominada Ley General de Contratación Pública de la República de Costa Rica y su Reglamento No 43808-H.

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